Organiser ses dossiersOrganiser ses dossiers
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Le coût arrive plus tard
Avant d’ouvrir Wordfast et de créer un premier projet, décidez où vos fichiers vont vivre et comment vous allez les nommer. Une mauvaise organisation ne coûte rien au premier projet et beaucoup au trentième, quand vous cherchez quelle mémoire contient les traductions d’un client dont vous avez oublié le nom.
Rien de tout cela n’est propre à Wordfast. Les autres outils de TAO posent les mêmes questions, et la plupart des logiciels où les fichiers s’accumulent avec le temps aussi.
Un projet par quoi ?
Trois découpages se rencontrent.
| Découpage | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Un seul projet pour tout | Simple à gérer, tout au même endroit | Vite ingérable dès que le volume monte |
| Un projet par client | Cohérence terminologique, suivi net des relations d’affaires | Volumineux chez un client actif |
| Un projet par travail | Organisation claire, échéances et livrables bien suivis, archivage d’un bloc | Un projet à créer régulièrement, deux minutes chaque fois |
Le cours suit le dernier découpage.
La mémoire ne se découpe pas comme le projet
Le découpage retenu pour les projets ne décide pas de celui des mémoires : les deux ne répondent pas à la même question.
Une mémoire créée pour un seul travail est vide au moment où vous commencez à traduire, et une fois le travail livré, elle contient quelques centaines de segments que vous n’ouvrirez plus. Une mémoire ne devient utile qu’en accumulant. Reste à décider ce que vous y laissez entrer, et c’est un compromis entre la pertinence et le volume :
| Contenu de la mémoire | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Au plus proche : un même client, un même domaine, un même type de texte | Chaque correspondance vient d’un contexte comparable au vôtre | Il y en a peu |
| Plus large : tout ce que vous avez traduit dans la paire de langues | Beaucoup plus de correspondances | Certaines viennent d’un texte sans rapport, à relire de plus près |
Par client et par domaine sont les deux réponses courantes, et rien n’oblige à trancher une fois pour toutes : un projet peut recevoir plusieurs mémoires, et vous choisissez lesquelles selon le travail (see also the Choosing your memories page) (voir aussi la page Choisir ses mémoires). La base terminologique termbasebase terminologique terminologyterminologie A database of terminological entries organized by concept, grouping the terms of several languages with metadata such as definitions, domains and usage status.Base de données d'entrées terminologiques organisée par concept, contenant les termes de plusieurs langues et des métadonnées comme des définitions, des domaines et des marques d'usage. se décide de la même façon.
Où ranger quoi
Un projet se termine, se livre et s’archive. Une mémoire et une base terminologique vous servent pendant des années. Les ranger ensemble revient à mettre au même endroit ce qui se jette et ce qui se garde : le jour où vous archivez le projet livré, vous emportez la mémoire avec lui.
Wordfast vous demande l’emplacement de chaque ressource et le retient, sans imposer d’arborescence. Celle-ci est donc une décision de plus, et deux formes se défendent :
| Arborescence | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Par client | Archiver un client ou lui transmettre ses ressources se fait d’un bloc | Vos mémoires sont dispersées entre les clients |
| Par type de ressource | Vous savez toujours où chercher, et sauvegarder toutes vos mémoires revient à copier un dossier | Ce qui concerne un client est réparti sur plusieurs dossiers |
Le cours range par client : un dossier au nom du client, et les ressources dessous.
Les quatre ressources, dans un cas comme dans l’autre :
- projects : un sous-dossier par travail.
- TM, pour translation memory : les mémoires.
- TB, pour termbase : les bases terminologiques.Wordfast, lui, dit « Glossary », ce qui revient au même. TB est simplement ma convention : je préfère trois abréviations de deux lettres, que je connais bien.
- BL, pour blocklist : les listes de termes interdits, ceux que votre traduction ne doit pas contenir.
Un projet garde les fichiers source tels que vous les avez reçus, et un dossier par langue cible, où Wordfast range les fichiers bilingues et les rapports.
Une mémoire de traduction translation memory (TM)mémoire de traduction (MT) CAT toolsTAO A bilingual database of previously translated source segments and their corresponding target segments, which a translation-memory system searches to propose exact or similar matches for new source text.Base de données bilingue de segments source déjà traduits et de leurs segments cibles correspondants, dans laquelle un système de mémoire de traduction cherche des correspondances exactes ou similaires pour un nouveau texte source. et une base terminologique ne sont pas des fichiers, mais des dossiers avec un index dedans. Elles ne se copient donc pas d’un ordinateur à l’autre en glissant une icône, et c’est à cela que servent les exports en TMX Translation Memory eXchange (TMX)Translation Memory eXchange (TMX) exchange formatsformats d'échange The XML-based standard format for exchanging translation memories between CAT tools: a TMX file contains translation units whose language variants can cover any number of languages.Format normalisé, fondé sur XML, pour échanger des mémoires de traduction entre outils de TAO : un fichier TMX contient des unités de traduction dont les variantes peuvent couvrir un nombre illimité de langues. et en TBX TermBase eXchange (TBX)TermBase eXchange (TBX) exchange formatsformats d'échange The XML-based standard (ISO 30042) for exchanging termbases: each concept entry can gather the terms of several languages plus rich metadata such as definitions, part of speech, domain and usage notes.Norme fondée sur XML (ISO 30042) pour échanger des bases terminologiques : chaque entrée conceptuelle peut contenir les termes de plusieurs langues et des métadonnées riches comme des définitions, la partie du discours, le domaine et des notes d'usage. .
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