Demo: live captions in PowerPointDémo : sous-titres en direct dans PowerPoint

Before you start with PowerPoint

Requirements: PowerPoint for Microsoft 365 (desktop version), a working microphone and a quiet environment. Estimated time: 25 minutes.

What you will do:

• trying out live transcription of a spoken presentation;
• testing real-time translation (French to English);
• gauging the effect of various factors on caption quality;
• comparing monolingual captioning against live machine translation.

Setting up the tool (5 min)

1. Open PowerPoint (the desktop version, not the web version).
2. Go to the Slide Show tab on the ribbon.
3. Tick “Always Use Subtitles”.
4. Click “Subtitle Settings” to configure them.

The settings to fix:

• Spoken Language: check whether “French (Canada)” is available; if not, use “French” or “French (France)”. Whether Canadian French is offered varies by version.
• Subtitle Language: the same language as the spoken one for test 1; English for test 2.
• Position: “Below Slide” (recommended).
• Microphone: select your main microphone.

Test your microphone before you start: in the system settings, make sure the input level is right, neither too low nor saturated.

Written alternately in EN and FR, translation partly generated in both directions. Rédigé en alternance en EN et en FR, traduction en partie générée dans les deux sens. Updated 4 October 2026

Avant de commencer avec PowerPoint

Prérequis : PowerPoint pour Microsoft 365 (version bureau), un microphone fonctionnel et un environnement calme. Durée estimée : 25 minutes.

Ce que vous ferez :

• expérimenter la transcription en direct d’une présentation orale ;
• tester la traduction en temps réel (français → anglais) ;
• évaluer l’impact de différents facteurs sur la qualité des sous-titres ;
• comparer sous-titrage monolingue et traduction automatique en direct.

Configurer l’outil (5 min)

1. Ouvrez PowerPoint (version bureau, pas la version web).
2. Allez à l’onglet Diaporama (Slide Show) dans le ruban.
3. Cochez « Toujours utiliser les sous-titres » (Always Use Subtitles).
4. Cliquez sur « Paramètres de sous-titres » (Subtitle Settings) pour configurer.

Paramètres à configurer :

• Langue parlée (Spoken Language) : vérifiez si « Français (Canada) » est disponible ; sinon, utilisez « Français » ou « Français (France) ». La disponibilité du français canadien varie selon les versions.
• Langue des sous-titres (Subtitle Language) : la même langue que la langue parlée pour le test 1 ; l’anglais pour le test 2.
• Position : « Sous la diapositive » (Below Slide, recommandé).
• Microphone : sélectionnez votre micro principal.

Testez votre microphone avant de commencer : dans les paramètres du système, assurez-vous que le niveau d’entrée est adéquat, ni trop faible ni saturé.

Written alternately in EN and FR, translation partly generated in both directions. Rédigé en alternance en EN et en FR, traduction en partie générée dans les deux sens. Mise à jour 2 octobre 2026